راهنمای انتخاب تلفن مناسب برای ادارات و سازمان ها
یکی از مهم ترین تجهیزاتی که کاربرد زیادی در شرکت ها و ادارات دارد، تلفن است. در این مقاله قصد داریم پس از معرفی تلفن مناسب برای ادارات، شما را برای خرید بهترین نوع این محصول راهنمایی کنیم. پیشنهاد می کنیم این مطلب را تا انتها مطالعه کرده و با انواع گوناگونی از تلفن مناسب برای ادارات آشنا شوید.
توجه به برند دستگاه از اهمیت بالایی برخوردار بوده و نشان دهنده دوام و ماندگاری محصول خریداری شده است. امروزه برندهای معروف و معتبری در زمینه طراحی و ساخت انواع تلفن های بی سیم و رومیزی فعال هستند. از این رو اعتبار برند، در میزان کیفیت دستگاه موثر بوده و یکی از نکات مهم انتخاب تلفن مناسب برای ادارات است.
در ادامه شما را با قابلیت های مورد نیاز تلفن مناسب برای ادارات آشنا کرده و دو مورد از بهترین برندهای موجود در بازار را معرفی می کنیم. شما عزیزان می توانید متناسب با سلیقه، بودجه و نیاز خود یکی از انواع تلفن های بی سیم یا رومیزی را خریداری کرده و از قابلیت های بیشمار آن بهره مند شوید.
صفحه نمایشگر، شماره فرد تماس گیرنده را نمایش داده و به تسهیل برقراری ارتباط کمک زیادی می کند. توجه به این ویژگی در خرید تلفن مناسب برای ادارات ضروری بوده و قابلیت نمایش شماره، در بیشتر تلفن های بی سیم و رومیزی وجود دارد.
این ویژگی مربوط به انتخاب تلفن مناسب برای ادارات از میان تلفن های بی سیم است. با داشتن این قابلیت، تهیه یک پایه و چند گوشی امکان پذیر بوده و زمینه استفاده همزمان دستگاه برای تعداد زیادی از کاربران فراهم می شود.
انواع مختلفی از تلفن های رومیزی و بی سیم، مجهز به منشی تلفنی بوده و امکان پاسخگویی خودکار را فراهم می کنند. این دستگاه ها ظرفیت متفاوتی در ضبط پیام ها داشته و عملکردهای گوناگونی دارند.
یکی از مهمترین ویژگی های تلفن مناسب برای ادارات، قابلیت انتقال تماس است. انتقال تماس ها به خطی دیگر کاربرد وسیعی در ادارات مختلف داشته و امکان اطلاع کامل از تماس های ورودی را فراهم می کند.
مدیریت تماس های ورودی و خروجی و قابلیت انسداد آن ها، به خلاص شدن از پیام های تبلیغاتی کمک زیادی می کند. این ویژگی در انتخاب تلفن مناسب برای ادارات نقش داشته و نیازمند توجه ویژه ای است.
یکی دیگر از ویژگی های مهم در خرید تلفن مناسب برای ادارات، توجه به میزان نگهداری شارژ باتری است. تلفن های با کیفیت می توانند بدون ایجاد هیچ گونه مشکلی از ۱۰ ساعت مکالمه پشتیبانی کنند.
این ویژگی مربوط به خرید تلفن های بی سیم بوده و محدوده قابل پشتیبانی دستگاه را تعیین می کند. به طور معمول تلفن های بی سیم دارای برد ۵۰ تا ۳۰۰ متری بوده و انتخاب مناسبی برای ادارات هستند.
اصلی ترین و مهمترین ویژگی در انتخاب و خرید تلفن مناسب برای ادارات، توجه به کیفیت صدای دستگاه است. پیشنهاد می کنیم تلفن مورد نظرتان را از برندهای معتبری همچون پاناسونیک و گرند استریم تهیه کرده و صداها را با کیفیت مطلوبی دریافت کنید.
چه نوع تلفنی مناسب است؟
اکنون که با بهترین برندهای تولید کننده تلفن آشنا شدید، انواع گوناگونی از تلفن را بررسی کرده و شما را برای خرید هر دستگاه راهنمایی می کنیم.
تلفن های رومیزی در دو نوع آنالوگ و دیجیتال موجود بوده و انتخاب مناسبی برای ادارات هستند. این نوع تلفن ها کارایی زیادی داشته و امکانات گوناگونی دارند. همچنین از طراحی ساده و شیکی برخوردار بوده و بسیار مقرون به صرفه و اقتصادی هستند. با خرید یکی از انواع مختلف تلفن های رومیزی می توانید از قابلیت های متعددی همچون مسدود کردن تماس، منشی تلفنی و... بهره مند شده و صدای مخاطب را با کیفیت بالایی دریافت کنید. در این میان تلفن های آنالوگ، نسبت به تلفن های سانترال و تحت شبکه قیمت پایین تری داشته و برای به کارگیری در ادارات بسیار مناسب هستند.
این تلفن ها مجهز به جدیدترین تکنولوژی های روز دنیا بوده و از کیفیت بالایی برخوردار هستند. همچنین از قابلیت های متعددی پشتیبانی کرده و برد بالایی دارند. تلفن های بی سیم می توانند به همراه چند گوشی خریداری شده و از حدود ۱۰ ساعت مکالمه بدون وقفه پشتیبانی کنند. به طور معمول این نوع تلفن ها مجهز به قابلیت شماره گیری سریع بوده و امکان برقراری ارتباط از طریق پایه را فراهم می کنند. همچنین دارای بلندگوی دیجیتال بوده و از قابلیت کنفرانس برخوردار هستند. منشی تلفنی، امکان ضبط مکالمه و… از دیگر مزایای استفاده از تلفن های بی سیم هستند.
تلفن های سانترال بسیار کارآمد بوده و امکان مدیریت بهتر خطوط را فراهم می کنند. این دستگاه ها، ارتباط افراد در قسمت های مختلف را امکان پذیر کرده و برای ادارات، شرکت ها و مجموعه های تجاری بسیار مناسب اند. همچنین زمینه ارتباط کارمندان اداره را از طریق ایجاد خطوط داخلی متفاوت فراهم کرده و از قابلیت انتظار چندین نفر پشت هر خط برخوردار هستند. تلفن های سانترال در کاهش هزینه خطوط مخابرات نقش داشته و زمینه ضبط و پیگیری تمام تماس های دریافتی را ایجاد می کنند. همچنین باعث ارتباط سریع و راحت مشتریان با اپراتورها شده و مجهز به قابلیت منشی تلفنی هستند. با خرید انواع تلفن سانترال می توانید زمینه ارتباط داخلی رایگان و سریع را فراهم کرده و از قابلیت های متعدد این دستگاه بهره مند شوید.
- دسته چهارم: تلفن تحت شبکه
تلفن های تحت شبکه امکان انتقال امواج صوتی را در بستر شبکه و از طریق اینترنت فراهم می کنند. این دستگاه ها به خطوط آنالوگ احتیاجی نداشته و عملکرد آن ها به واسطه اتصال به سرور VoIP انجام می گیرد. این نوع تلفن برای ادارات مناسب بوده و از اختصاص دادن یک خط شهری جداگانه به هر کارمند جلوگیری می کند. همچنین از طراحی خاص و منحصر به فردی برخوردار بوده و بدون نیاز به خطوط و سیم کشی های فیزیکی است. تلفن های سانترال از نظر ظاهری با تلفن های معمولی تفاوتی نداشته و از قابلیت های متعددی همچون انتقال تماس، پست صوتی، بی صدا کردن دستگاه و... پشتیبانی می کنند.
از کجا می توانیم تلفن مناسب برای ادارات بخریم؟
همانطور که گفتیم در خرید تلفن مناسب برای ادارات، توجه به نوع برند اهمیت زیادی دارد. در این میان برندهای معتبری همچون پاناسونیک و گرند استریم از طراحی ساخت مناسبی برخوردار بوده و کیفیت بالایی در عرضه انواع تلفن دارند. امیرلایت به عنوان یکی از معتبرترین نمایندگی های این دو برند، انواع متنوعی از تلفن های بی سیم، رومیزی، سانترال و تحت شبکه را عرضه کرده و آن ها را با خدمات پس از فروش مناسبی ارائه می دهد. این فروشگاه اینترنتی علاوه بر تضمین بهترین قیمت، از محصولات با کیفیتی برخوردار بوده و امکان بررسی مشخصات فنی هر دستگاه را فراهم کرده است.
سخن پایانی
در این مقاله انواع تلفن مناسب برای ادارات را بررسی کرده و اطلاعات شما را در زمینه خرید دستگاه های مختلف افزایش دادیم. در پایان پیشنهاد می کنیم به سایت امیرلایت مراجعه کرده و محصولات مختلف را مقایسه کنید. سپس با توجه به سلیقه، بودجه و نیازتان مناسب ترین دستگاه را انتخاب کرده و از مزایای بیشمار آن بهره مند شوید.